Política de Privacidad

Política de Privacidad

Política de privacidad (RGPD)

Política de privacidad de SURPAN S.L., MAYO 2018


INTRODUCCIÓN

En la Política de privacidad explicamos qué hacemos con sus datos personales, con independencia de si
◆ los recabamos en el marco de un proceso dirigido a buscarle trabajo,
◆ continuar con nuestra relación una vez que hayamos encontrado un puesto para usted,
◆ prestarle un servicio,
◆ recibir un servicio prestado por usted,
◆ utilizar sus datos para solicitarle información en relación con alguno de nuestros candidatos o
◆ si los recopilamos cuando visita nuestro sitio web.
◆ Este documento establece el procedimiento de recopilación, utilización y tratamiento de datos personales, así como el cumplimiento de las obligaciones legales, establecidas entre otras por el REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS.
◆ La presente Política de privacidad es de aplicación a los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web, candidatos, trabajadores de SURPAN S.L., estudiantes en prácticas / becarios en SURPAN S.L., clientes, proveedores y terceros con quienes se pueda contactar con el fin de ofrecer un mejor servicio (ejemplo: solicitud de referencias). Los trabajadores de SURPAN S.L. serán informados y tendrán a su disposición, para su consulta, la Política de privacidad de la empresa.
◆ A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos (entre ellos el Reglamento General de Protección de Datos o Reglamento [UE] 2016/679), en adelante el «RGPD»), pueden consultarse los datos de la empresa responsable de los datos personales de SURPAN S.L. Consultores a continuación:

Entidad responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web: SURPAN S.L. Consultores.

La entidad responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos, clientes, proveedores y las personas de contacto a efectos de referencias de los candidatos: SURPAN S.L. Consultores

Datos de contacto:

◆ para acceder, modificar o retirar los datos personales que nos ha facilitado;
◆ sí sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma;
◆ para retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales (cuando este sea la base jurídica para el tratamiento de los mismos);
◆ con observaciones o propuestas referentes a la presente Política de privacidad.

Puede dirigirse por escrito a las siguientes direcciones:

Ctra. Gral. de Alcalá, s/n, Playa San Juan - Guía de Isora, Tenerife

En su defecto, puede enviarnos un correo electrónico a contabilidad2@surpan.com

Para actualizar su perfil contabilidad2@surpan.com

para darse de baja que se proporciona en cualquier correo electrónico comunicándole nuestros servicios que podamos enviarle contabilidad2@surpan.com

◆ SURPAN S.L. Consultores se compromete a mantener actualizada su política de privacidad, por lo que se procederá a modificarla en virtud de las obligaciones legales o cambios organizativos o técnicos que se llevaran a cabo.
◆ SURPAN S.L. Consultores informa acerca de los derechos que asisten a cualquier persona cuyos datos personales sean objeto de tratamiento a través de nuestros servicios, recogidos en el Capítulo III del RGPD, en sus art. 15 a 20 y en los considerandos 58 a 71, cuyo ejercicio será gratuito: derecho de oposición, derecho a retirar el consentimiento, derecho a solicitud de acceso, derecho de supresión, derecho a portabilidad de los datos, derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.

LEGITIMACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

INTERESES LEGÍTIMOS

En virtud del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, se nos faculta tratar sus datos cuando sea «necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por SURPAN S.L. Consultores o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del/de la interesado/a que requieran la protección de datos personales».

Si bien consideramos que las actividades profesionales realizadas por SURPAN S.L. Consultores no solo no afectan negativamente a nadie, sino que ayudan a ofrecer un servicio orientado al usuario o cliente y eficiente, existe el derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento, tal y como recoge el apartado “EJERCICIO DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN”, recogido en esta política de privacidad.

◆ DATOS DE LOS CANDIDATOS:

Entendemos que, si busca trabajo o ha publicado su CV en una bolsa de trabajo, sitio web de contactos profesionales, o entornos similares, acepte que recojamos o utilicemos sus datos personales para ofrecerle o prestarle nuestros servicios de selección de personal, demos a conocer dicha información a posibles empleadores y valoremos o tengamos en cuenta sus habilidades o competencias a tenor de los requerimientos de las vacantes de empleo que gestionemos.

Si existe la posibilidad de optar a un trabajo, es posible que nuestro cliente, su futuro empleador también desee comprobar la información que nos haya proporcionado: resultados de evaluaciones psicométricas, de las pruebas de competencias, confirmar sus referencias, cualificaciones u otra información conveniente y acorde a la legislación local. Debemos hacerlo así para poder realizar nuestra actividad empresarial y para ayudarle a usted y a otros candidatos/as a conseguir el trabajo que buscan.

◆ Con el objetivo de poder generar y ofrecer oportunidades laborales interesantes y adecuadas en la búsqueda de empleo consideramos que el tratamiento de estos datos es razonable y proporcionado para asegurarnos de que tiene la posibilidad de acceder a la información más conveniente para sus objetivos profesionales.

De la misma manera, la ley nos impone determinadas actividades, de obligado cumplimiento, que puede determinar que sea necesario compartir estos datos con fines de detección de la delincuencia, recaudación de impuestos, o litigios reales o posibles.

◆ DATOS DE LOS CLIENTES:

Para asegurarnos de que le prestamos el mejor servicio posible, almacenamos sus datos personales o los de los contactos individuales de su organización.

◆ DATOS DE LOS PROVEEDORES:

Utilizamos y almacenamos los datos personales de personas de su organización para facilitar la recepción de los servicios que nos presta en calidad de proveedor. Además, también conservamos sus datos financieros para poder abonarle sus servicios. Consideramos todas estas actividades necesarias en el marco de nuestros intereses legítimos como beneficiario de sus servicios.

◆ PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS:

Si una candidatura o posible trabajador/a lo designa como persona de contacto a efectos de referencias, utilizaremos sus datos personales para ponernos en contacto con usted y solicitárselas. Esto forma parte del procedimiento de control de calidad al que se somete nuestro/a candidato/a y, por tanto, lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos como organización que ofrece servicios de selección de personal.

CONSENTIMIENTO

◆ En relación con determinadas actividades y determinadas circunstancias estamos obligados a obtener su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. En función del uso que hagamos de su información, dicho consentimiento se prestará por la vía de consentimiento previo o consentimiento previo suave.

◆ Según establece el artículo 4, apartado 11, del RGPD, el consentimiento (consentimiento previo) es «toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el/la interesado/a acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen». Es decir:

– debe darnos su consentimiento libremente, sin que podamos ejercer sobre usted ningún tipo de presión;

– debe saber en qué está consintiendo, por lo que nos aseguraremos de proporcionarle suficiente información;

– debe tener el control de las actividades de tratamiento en las que consiente y aquellas en las que no; y

– debe otorgarnos su consentimiento mediante una acción positiva y afirmativa: es probable que incluyamos una casilla que deberá marcar para cumplir este requisito de manera clara e inequívoca.

◆ En algunos casos bastará con un consentimiento previo suave. En ese caso, podremos contactar para informarle de alguno de los procesos o servicios de selección de personal que prestamos, siempre que no se opte por excluirse activa y expresamente de estas comunicaciones.

La cláusula de consentimiento previo suave es un tipo específico de consentimiento que se aplica cuando existe una relación previa (por ejemplo, se ha presentado a una oferta de trabajo o ha enviado un CV, o se ha inscrito en una vacante que debe cubrirse) y nosotros comercializamos otros servicios en el ámbito de la selección de personal. En estos casos, consideramos que ha otorgado su consentimiento, salvo o hasta que haya rechazado hacerlo. Para la mayoría es beneficioso, pues a nosotros nos permite sugerirle otras ofertas además de la vacante específica para la que se ha presentado, mejorando notablemente las probabilidades de que le encontremos un nuevo trabajo. Para otros tipos de marketing electrónico, es necesario que obtengamos su consentimiento expreso.

◆ Actualmente nuestras actividades conllevan la toma de decisiones por parte de personas en el marco de los procesos de selección de personal, su candidatura se examinará manualmente en relación con las ofertas a las que se presente o para las que sea considerado/a

◆ Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede consultar más información acerca de cómo y cuándo ejercer los derechos acudiendo al apartado “ejercicio de los derechos que le asisten” dentro de esta política de privacidad.

¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

DATOS DE LOS CANDIDATOS/AS: con el fin de poder garantizar que le ofrecemos las oportunidades u ofertas laborales que mejor se adapten a su perfil debemos obtener cierta información sobre usted, centrada en aquellos datos realmente necesarios: nombre y apellidos, edad, información de contacto, formación, trayectoria profesional, y en determinados casos las personas de referencia y/o permiso de trabajo.

A continuación, concretamos la información que podemos recabar y que se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley en determinadas situaciones.

Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de la legislación y los requisitos locales aplicables, podremos recopilar toda o parte de la información que se enumera a continuación para poder ofrecerle unas oportunidades laborales que se adapten a su situación y a sus intereses. En caso de que la legislación limite el tratamiento de algunos datos, se observarán las obligaciones normativas reduciendo el tratamiento tal y como disponga la normativa vigente.

Datos a tratar:

– nombre y apellidos;

– edad/fecha de nacimiento;

– lugar de nacimiento;

– sexo/género;

– fotografía;

– información de contacto;

– formación;

– trayectoria profesional;

– datos de la persona de contacto a efectos de referencias;

– permiso de trabajo;

– nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento;

– datos sobre su retribución

– información sobre sus intereses y necesidades en relación con futuros puestos de trabajo, recogidos directamente de usted

– información complementaria que usted desee comunicarnos;

– información complementaria sobre usted que nos comunique la persona a efectos de referencias;

– información complementaria que nuestros clientes compartan con nosotros acerca de usted o que recabemos a través de terceros, como portales de empleo;

Tenga en cuenta que la anterior no es una lista tasada de las categorías de datos personales que podemos recoger.





+34 922 865 092
administracion@surpan.com